Samarbejdsværktøj til Outlook, OpusFlowCRM

Den eneste Outlook® integrerede arbejdsgruppe løsning som ikke kræver Exchange Server.

[ Hjem ] [ Introduktion ] [ Installere ] [ Brugermanual ] [ Demofil ] [ Download ] [ Priser ] [ Kontakt ]

En kort introduktion til OpusFlowCRM som beskriver grundprincipperne og lidt om mulighederne.

OpusFlowCRM adressekort
Standard adressekort er stærkt udvidet i OpusFlowCRM

Nu kan du:
Automatisk sende brev (dokument) baseret på dine egne mails.

Se al historik om kontakterne.

Dokumenter (Digitalt, indskannede, e-post, osv.)

Aftaler (Outlook kalender)

Opgaver (Outlook opgaver)

Aktiviteter (Outlook aktiviteter)

Relateret til kontakt og firma.

Etter installation får du en ny Opusflowcrm-knap til din disposition. Alle nye funktioner i Opusflowcrm, kan bruges fra denne knapperække:
Opusflowcrm knapperække

Lagre e-post

I Opusflowcrm kan du lagre alle udgående og indkommende e-post. Med e-posten lagret i Opusflowcrm, kan du let hente den tilbage fra adressekortet til modtager/afsender.

I tillæg til å lagre e-post manuelt, kan du også la Opusflowcrm lagre all e-post automatisk. Når modtager eller afsender er kendt i Opusflowcrm, blir all e-post lagret og kan hentes frem fra adressekortet.

Ændre firma/kontakt:

Med Opusflowcrm kan du vedligeholde en central adressedatabase og finde al kontakt og kontaktrelateret information i Outlook.

I tillæg til mulighederne Outlook kontakterne giver dig; Med Opusflowcrm kan du:

Lægge mere end in kontakt til hvert firma (ændringer på firma data bliver automatisk vist på alle kontaktkort);

Hilsner, osv. (som bruges til udgående korrespondance);

Bruge fælles kategorier (Grupper og koder);

Bruge flere felter;

Automatisk lave e-post fletning, nyhedsbrev, julekort; osv...

Alle ændringer kan øjeblikkelig være synlig for dine kollegaer.

Ingen Exchange Server er nødvendig!

Import (eller synkronisering) med dine eksisterende databaser er mulig i næsten alle tilfælde.

Flet dokument/e-post/konvolutter:

Med flette mulighederne kan du flette dine kontakt (adresser) information til Word / Excel / E-post.

Du kan bruge dine egne eksisterende maler for å sende post (nye brev, osv) og lage konvolutter.
Alle dokumenter som laves med flette værktøjet bliver også automatisk gemt i Opusflowcrm, de kan da hentes frem igen ved at åbne Opusflowcrm adresse kortet.

Find kontakter:

Med "Find kontakter" er det muligt at gennemsøge dine firmaer og kontakter efter alle kriterier du ønsker.

Du kan søge gennem alle felter, også "Grupper" og "Koder".

Time/km-registrering:

I Opusflowcrm er det mulig at registrere egne projekter (og undermapper (dokument typer)). Alle dokumenter i Opusflowcrm kan lagres i et af disse projekter (med undermapper).

I tillæg til dette er det mulig at linke aftaler i din egen Outlook Kalender til et proekt eller kunde. Baseret på denne information, kan du fra Opusflowcrm ledt lave Excel rapporter, med:

Timer og km pr dag/uge/måned/år;

Timer og km pr projekt;

Timer og km pr kunde (firma eller kontakt).

Distribuer skannede dokument:

Distribuer og arkivering av dine skannede dokument er vældig enkelt med Opusflowcrm. Du kan bruge alle typer skannere;
Opusflowcrm henter automatisk dine skannede dokumenter og tillader dig at vælge:

afsender;

projekt (dokument type);

hvilke modtagere du ønsker skal modtage det skannede dokument på e-post.
Opusflowcrm vil:

lagre dokumentet så det kan genfindes på adresse kortet til senderen;

lagre dokumentet i rigtig (projekt) mappe og undermappe:

sende en e-post til de udvalgte kollegaer med dokumentet som vedhæft.

Del kalender med kolleger:

Del kalender med kolleger. På en og samme kalender ser du aftalerne med alle dine kolleger. Du slipper for at åbne hver enkelt for at samle en oversigt.
Private aftaler er skjult for andre.

Aftalen vises sådab [Kolleganavn] Emne;
Aftaler kan knyttes til Projekt og Kunde.
Brug visninger for at tilpasse det udvalg du ønsker

Har du spørgmål kan vi kontaktes på telefon +45 39301234 eller +45 21299040 eller send os en e-mail på mib@BeckIT.dk

Internationale sider
UK COM AU FR NL NO DK

OpusFlowCRM™ er et varemærke fra OpusFlow™ b.v. Grid View © er kopibeskyttet beskrivelse af OpusFlow™ b.v.
Outlook® er et registreret varemærke fra Microsoft® corporation. Microsoft ® er et registreret varemærke fra Microsoft ® corporation, Windows® er et registret varemærke fra Microsoft® corporation.